Regulamentul de desfasurare a campaniei din cadrul evenimentului „Lenovo – KIMARO 2023”
Perioada: 11 - 13 August 2023
1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1 Organizatorul S.C. MARKETING MATTERS SRL, cu sediul in Calea Victoriei, nr. 25, et. 7, ap. 36A, companie inregistrata la Registrul Comertului cu datele de identificare: J40/2188/02.03.2010, avandCIF/CUI: RO 26593181, reprezentata legal prin Viorel Oanta, in calitate de Administrator
si
Co-organizatorul MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L. (“MGSI”) cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO, reprezentata legal de catre Valeria Iliescu, in calitate de Director Vanzari organizeaza campania “Lenovo – KIMARO 2023” in numele companiei LENOVO TECHNOLOGY BV OLANDA AMSTERDAM SUCURSALA BUCURESTI, cu sediul in Bucuresti, sector 1, Calea Floreasca 169A, Cladirea B, etaj 4, inregistrata la ORC Bucuresti sub nr. J40/5853/2005 avand CUI RO 17416601, reprezentata de Director General, Doru Ristea.
1.2. Decizia de derulare a Campaniei conform regulilor din prezentul regulament este finala si obligatorie pentru participanti. Organizatorul si Co-organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul regulament oficial („Regulamentul”), prin intocmirea unui act aditional.
1.3. Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile acestui Regulament.
2. PERIOADA ȘI LOCUL DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI
Campania se va desfăşura în perioada 11 - 13 August 2023, in Parcarea Plaja Venus, Constanta, Romania, in cadrul evenimentului „KIMARO 2023”.
3. DREPTUL DE PARTICIPARE
3.1. Campania se desfasoara pe website-ul https://kimaro.ro/lenovo si fizic, in cadrul evenimentului “KIMARO 2023”
3.2. La Campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta de peste 14 ani, mai puţin angajaţii Organizatorului şi ai companiilor implicate în desfăşurarea Campaniei (agenţii de publicitate, parteneri, companii de distribuţie, furnizori de servicii necesare desfăşurării Campaniei, parteneri media, parteneri strategici), precum şi sotii, afinii si rudele lor de la gradul I.
3.3. Participarea la Campanie implică acceptarea prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament Oficial.
4. PRODUSELE PARTICIPANTE
In prezenta Campanie sunt participante urmatoarele produse marca Lenovo si Motorola:
TELEFON MOTOROLA razr 40, Dual SIM, 8GB RAM, 256GB, 5G, Vanilla Cream x 1 buc.; 3,399.99 RON / buc.
NB LOQ 15IRH i5 13420H 16GB 512SSD RTX4050 82XV005CRM LENOVO x 1 buc.; 4,859.99 RON / buc.
5.1. MECANISMUL CAMPANIEI pentru Tombola Lenovo
5.1.1. Pentru a participa la Campanie, participanţii trebuie să urmeze următorii paşi:
Pasul 1: Sa fie prezenti la standul Lenovo din cadrul evenimentului KIMARO in perioada 11 - 12 August 2023 si sa identifice cosul afisat pe ecranele din cadrul standului Lenovo
Pasul 2: Sa acceseze website-ul https://kimaro.ro/lenovo
Pasul 3: Să completeze pe website un talon de inregistrare in tombola cu urmatoarele date: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, codul de pe ecranele din cadrul standului.
5.2. Extragerea va avea loc la scena principala din cadrul evenimentului “KIMARO” in data de 12 August 2023, incepand cu ora 22:00, cu ajutorul programului random.org.
5.3. Un participant va fi identificat pe toată perioada de desfăşurare a Tombolei după datele completate in formularul de tombola.
5.4. În cazul în care, în urma verificărilor desfăşurate de către Organizator, rezultă că procesul de participare a fost fraudat sau participantul a oferit date incomplete sau incorecte în câmpurile obligatorii de înscriere în campanie, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a retrage premiul obţinut și de a invalida câștigătorul.
5.5. Prin înscrierea în Tombola participantii își asumă răspunderea ca datele completate in formular sunt corecte, complete si le aparțin în totalitate. Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru înscrierea unor date incorecte.
5.6. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru participanții care nu îndeplinesc condițiile mentionate în prezentul Regulament Oficial înainte de începerea Tombolei sau dupa încheierea acesteia.
5.7. Prin inscrierea la Tombola, participantii care completeaza taloanele razuibile isi dau in mod expres consimtamantul ca datele lor sa fie folosite in scopul participarii la campanie, al identificarii participantilor in eventualiatea castigarii unui premiu si pentru efectuarea formalitatilor de acordare a premiilor. La finalizarea campaniei si a tuturor operatiunilor pe care le implica, datele colectate, vor fi distruse.
5.1.2. În cazul în care, în urma verificărilor desfăşurate de către Organizator sau Co-organizator, rezultă că procesul de participare a fost fraudat sau participantul a oferit date incomplete sau incorecte, Organizatorul sau Co-organizatorul îşi rezervă dreptul de a retrage premiul obţinut și de a invalida câștigătorul.
5.1.3. Prin înscrierea în Campanie câștigătorii își asumă răspunderea ca datele completate în procesele verbale de primire a premiilor sunt complete si le aparțin în totalitate. Organizatorul sau Coorganizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru înscrierea unor date incorecte. Organizatorul si Co-organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru participanții care nu îndeplinesc condițiile mentionate în prezentul Regulament Oficial înainte de începerea Campaniei sau dupa încheierea acesteia.
5.2 MECANISMUL CAMPANIEI pentru premierea prin organizarea tombolei Motorola
5.2.1. Pentru a participa la Tombola, participanţii trebuie să urmeze următorii paşi:
Pasul 1: Să achizitioneze bilet / abonament VIP la evenimentul „KIMARO 2023” din perioada 11 - 13 August 2023, accesand wesite-ul https://m.iabilet.ro/bilete-festivalul-kimaro-87756/ .
Pasul 2: Sa urmareasca rezultatele extragerii din data de 13 August 2023, ce va avea loc in cadrul evenimentului KIMARO 2023, prin intermediul programului random.org si vor fi afisate pe website-ul www.kimaro.ro si pe pagina de Facebook https://www.facebook.com/kimaro.festival/ .
5.2.2. Un participant va fi identificat pe toată perioada de desfăşurare a Tombolei după datele completate in momentul achizitionarii biletului / abonamentului VIP la "KIMARO 2023".
5.2.3. În cazul în care, în urma verificărilor desfăşurate de către Organizator sau Co-organizator, rezultă că procesul de participare a fost fraudat sau participantul a oferit date incomplete sau incorecte în câmpurile obligatorii de înscriere în campanie, Organizatorul sau Co-organizatorul îşi rezervă dreptul de a retrage premiul obţinut și de a invalida câștigătorul.
5.2.4. Prin înscrierea în Campanie participantii își asumă răspunderea ca datele completate in formular sunt corecte, complete si le aparțin în totalitate. Organizatorul si Co-organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru înscrierea unor date incorecte.
5.2.5. Organizatorul si Co-organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru participanții care nu îndeplinesc condițiile mentionate în prezentul Regulament Oficial înainte de începerea Tombolei sau dupa încheierea acesteia.
5.2.6. Prin inscrierea la Campanie, participantii care completeaza taloanele razuibile isi dau in mod expres consimtamantul ca datele lor sa fie folosite in scopul participarii la campanie, al identificarii participantilor in eventualiatea castigarii unui premiu si pentru efectuarea formalitatilor de acordare a premiilor. La finalizarea campaniei si a tuturor operatiunilor pe care le implica, datele colectate, vor fi distruse de o comisie constituita in acest scop.
6. PREMIILE CAMPANIEI
6.1. În cadrul prezentei Campanii se vor acorda 2 tipuri de premii, constand in: laptop Lenovo LOQ, Telefon Motorola.
6.2. Repartizarea premiilor:
Tombola Lenovo:
NB LOQ 15IRH i5 13420H 16GB 512SSD RTX4050 82XV005CRM LENOVO x 1 buc.; 4,859.99 RON / buc.
Tombola Motorola:
TELEFON MOTOROLA razr 40, Dual SIM, 8GB RAM, 256GB, 5G, Vanilla Cream x 1 buc.; 3,399.99 RON / buc.
6.3. Valoarea totala a premiilor este de 8,259.98 RON.
6.4. Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii sau cu sume in bani.
6.5. În cazul în care câştigătorii refuză premiile castigate sau nu pot fi validati în termenul prevazut în acest Regulament, acestia vor fi invalidati, iar premiile nu vor mai fi atribuite, rămânând la dispoziția Organizatorului si Co-organizatorului.
7. DESEMNAREA CÂŞTIGĂTORILOR
Castigatorii premiilor prevazute la art. 4 si 6 ale prezentului Regulament, vor primi premiile fizic in timpul evenimentului „Lenovo – KIMARO 2023” sau prin curier, in cazul in care persoana desemnata castigatoare nu se mai afla la eveniment la momentul extragerii.
8. CONDIȚII DE VALIDARE
8.1. Pentru ca o persoană să poată participa la aceasta Campanie, trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: Condiţiile de participare prevazute la la articolele 3 si 5 ale prezentului Regulament.
8.2. Datele personale, precum si despre produsele participante la Campanie, conform art. 4, al prezentului Regulament, vor fi menţionate şi in procesul verbal de predare-primire a premiului, pe care câştigătorul îl va primi de la reprezentantul Organizatorului spre completare.
8.3. Vor fi invalidati câştigătorii în următoarele cazuri:
- Câștigătorii nu respectă termenii şi condiţiile acestui Regulament.
9. ANUNȚAREA ȘI DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR
9.1. Castigatorii premiilor desemnate vor fi anuntati in perioada evenimentului, 11 - 13 August 2023.
9.2. Premiile se vor inmana fizic in timpul evenimentului „Lenovo – KIMARO 2023” din perioada 11 - 13 August 2023 sau prin curier, in cazul in care persoana desemnata castigatoare nu se mai afla la eveniment la momentul extragerii.
9.3. Comisia de organizare a Campaniei este formata din Andrei Gabriel (SC MARKETING MATTERS SRL) si Georgiana Levarda (MGSI).
10. TAXE ŞI IMPOZITE
10.1. Campania se desfăşoară cu respectarea prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal cu modificarile si completările ulterioare.
10.2. Nu se acorda premii în bani, iar eventualele taxe și impozite aferente premiilor vor fi plătite şi suportate de Organizator.
10.3. Orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu premiile câştigate, sunt în sarcina exclusivă a câştigătorilor.
11. INFORMAREA PARTICIPANŢILOR
Prezentul Regulament Oficial se comunica verbal tuturor participantilor la evenimentul „Lenovo – KIMARO 2023” din perioada 11 - 13 August 2023 si implică obligativitatea respectării prevederilor prezentului Regulament Oficial. Prezentul Regulament Oficial se afla in format fizic la standul Lenovo din cadrul evenimentului „Lenovo – KIMARO 2023” si online, pe website-ul https://kimaro.ro/lenovo . Prin participarea la Campanie, participantii își exprimă acordul cu privire la conținutul Regulamentului Oficial și la modul de organizare și desfăşurare a Campaniei. Promoția poate înceta înainte de termen în cazul producerii unui eveniment care constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului sau Co-organzatorului, din motive independente de voinţa sa, de a continua Promotia.
12. DISPOZIŢII FINALE
Prin înscrierea la aceasta Campanie, participanţii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
Organizatorul si Co-organizatorul îşi rezervă dreptul de a verifica şi monitoriza modul în care se desfăşoară înscrierile în Campanie.
Orice încercare de fraudare a mecanismului Campaniei de către participanţi, în încercarea de a-şi mări artificial şansele de câştig va fi sancționată, lucru care atrage invalidarea înscrierii şi pierderea dreptului de a se califica în Campanie.
Organizatorul si Co-organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru imposibilitatea participării la această Campanie datorită unor cauze care nu pot fi controlate în mod direct de acesta, cum ar fi, spre exemplu, defecţiuni tehnice.
Orice nerespectare a Regulamentului Oficial duce la anularea automată a premiului.
Eventualele reclamaţii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite la sediul Organizatorului din Calea Victoriei, nr 25, et 7, ap 36A, Bucuresti, până la data desemnarii castigatorului, 13 August 2023, după această dată, nu se va mai lua în consideraţie nicio contestaţie.
13. LITIGII
Eventualele litigii apărute între Organizator sau Co-organizator şi participanţii la Campanie se vor soluționa pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente potrivit legii române. Prezentul Regulament Oficial a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Guvern nr.99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, republicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007.
